نوبیتوک

طب کار

ژینوس

خدمات ما

پروژه ها

بلاگ

درباره ما

سامانه ژینوس

ماژول‌ها و ویژگی‌های کلیدی سامانه ژینوس

ماژول بهداشت، ایمنی، محیط زیست (HSE)
- تعريف ساختار سازماني به صورت درختي
- تعريف پست‌هاي سازماني و معاونت‌ها و مديريت‌هاي سازمان
- تعريف ساختمان و فضاها به صورت درختي
- تعريف مشاغل در گروه‌هاي شغلي مختلف به همراه مشخصات هر شغل يا گروه شغلي
- ورود اطلاعات پرسنل سازمان، همراه با مشخصات کامل فردي و سازماني
- تعريف اساتيد، مميزان و مشاوران و ساير اشخاص مرتبط درون و برون سازماني

زیرسیستم سلامت

زیرسیستم سلامت شامل بهداشت حرفه ای، بهداشت روان، بهداشت محیط، بهداشت عمومی، طب کار، آزمایشگاه، داروخانه و درمانگاه می‌باشد که به شرح زیر می‌باشد:

سلامت – بهداشت حرفه‌ای

تعريف عوامل زيان آور در گروه‌هاي مختلف
ثبت نتايج اندازه‌گيري مربوط به کليه عوامل زيان آور محيط کار اعم از فيزيکي، شيميايي، بيولوژيکي و ارگونوميکي
محاسبه خودکار نتيجه ارزيابي و نمايش نتايج با رنگ‌هاي مختلف

سلامت – بهداشت روان

تعريف انواع تست‌هاي بهداشت روان و سوالات پرسشنامه‌هاي مربوط به هر يک
تشکيل پرونده بهداشت روان براي پرسنل و نمره‌دهي بر اساس تست‌هاي تعريف شده
امکان تعریف آزمون ها به صورت آنلاین
آنالیز پاسخ آزمون ها و نتیجه گیری ها به صورت هوشمند
گزارشات آماری از وضعیت سلامت روان کارکنان به صورت دسته ایی برای کل شرکت و یا واحد های مختلف

سلامت – بهداشت محیط

تعريف انواع آزمايش‌هاي آب به همراه استانداردهاي مربوطه
ثبت نتايج آزمايش‌هاي آب اعم از کلرزني، کلرسنجي، آزمايشات فيزيکي، شيميايي و ميکروبي
مقايسه با مقدار استاندارد به شکل خودکار و نمايش نتيجه ارزيابي با رنگ‌هاي مختلف
ثبت سمپاشي و طعمه‌گذاري‌هاي انجام شده

سلامت – بهداشت عمومی

تعريف انواع واکسن‌ها به همراه درصد ايمن سازي، دوره تزريق و تعداد نوبت‌هاي مورد نياز
ثبت دوره‌هاي واکسيناسيون به شکل فردي و گروهي
تنظيم آلارم در سررسيد نوبت بعدي واکسيناسيون
صدور کارت سلامت

سلامت – طب کار

تعريف انواع معاينات، آزمايشات و پرسشنامه‌هاي سلامت شغلي
تشکيل پرونده پزشکي براي پرسنل
ثبت ريز سوابق پزشکي فرد (سوابق بيماري، بيماري‌هاي خانوادگي، مصرف دارو و...)
ثبت پرسشنامه تعيين سطح سلامت شغلي
ثبت و جوابدهي کليه معاينات (عمومي، علائم حياتي، پوست و مو و ناخن، چشم، گوش و حلق و بيني و دهان، قلب و عروق، ريه، قفسه سينه، سيستم گوارش، کليه و مجاري ادرار، سيستم عصبي، سيستم اسکلتي عضلاني و...)
ثبت و جوابدهي آزمايشات (خون، ادرار، اسپيرومتري، نوار قلب، شنوايي سنجي، بينايي، دهان و دندان، لثه و ...)
آپلود عکس‌هاي مربوط به معاينات و آزمايشات، اسپیرومتری ، نوار قلب
ثبت نظريه پزشک طب کار و کارشناس بهداشت حرفه‌اي بر اساس دسترسي‌هاي تعيين شده
ایجاد حالت های ثبت آسان برای کاربران برای عدم وقت گیر بودن ثبت معاینات مانند ایجاد حالت های پیش فرض و یا متن های پر کاربرد
دريافت گزارش بر اساس فرم ابلاغي وزارت بهداشت (5 برگي)
محاسبه ی ریسک ده ساله قلبی
محاسبه ریسک متابولیک

سلامت – درمانگاه

تعريف درمانگاه‌ها و کلينيک‌ها
تعريف انواع اقدامات کلينيکي و پاراکلينيکي به همراه هزينه آن‌ها
ثبت موجودي اقلام مصرفي به تفکيک هر يک از کلينيک‌ها
ثبت نوبت‌دهي و خدمات ارائه شده به افراد
صدور نسخه شامل داروها و آزمايش‌هاي مورد نياز
محاسبه هزينه درمان هر فرد (داروهاي مصرفي، اقدامات کلينيکي)
محاسبه خدمات ارائه شده توسط هر پزشک يا هر کلينيک

سلامت – داروخانه

تعريف داروخانه‌ها
تعريف اقلام دارويي بر اساس گروه‌بندي به همراه مبلغ هريک
ثبت پذيرش (براساس نسخه‌هاي درماني يا به شکل آزاد)
محاسبه هزينه داروهاي هر فرد
ثبت حواله و رسيد و محاسبه موجودي لحظه‌اي داروها
درخواست دارو توسط مسئول یا پزشک مستقر
گزارش موجودی اقلام دارویی
لیست ریز مصرف داروها

سلامت – آزمایشگاه

تعريف آزمايشگاه‌ها همراه با مشخصات فني
تعريف آزمايش‌ها براساس گروه‌بندي به همراه هزينه و حدود مجاز آن‌ها
اثرگذاري بر آزمايش‌هاي تعريف شده در پرونده طب کار افراد
ثبت نوبت‌دهي و پذيرش (بر اساس نسخه‌هاي درماني يا به شکل آزاد)
محاسبه هزينه آزمايش‌هاي هر فرد

ایمنی

تعريف لوازم حفاظت فردي همراه با مشخاص فني و کاربردي در گروه‌هاي مختلف
تعريف انبارهاي لوازم حفاظتي
ثبت اقلام موجود در انبارها به همراه سوابق ورود و خروج هريک و امکان کنترل لحظه‌اي موجودي انبارها
اختصاص لوازم حفاظت فردي بر اساس شغل/محل فعاليت فرد
صدور آلارم جهت نياز به لوازم حفاظت فردي با توجه به شغل، تاريخ تحويل قبلي و عمر استاندارد لوازم حفاظت فردي
آمار وسایل حفاظت فرد تحویل داده شده براساس هر فرد و واحد و کل شرکت
ثبت تخلفات پرسنل توسط افسر ایمنی و ارسال اخطار در صورت تکرار
ثبت انواع نشانگرهاي ايمني و محل نصب آن
تعريف MSDS مواد به طور کامل
ثبت محل قرارگيري مواد شيميايي
تعريف انواع مجوزها
ثبت و صدور مجوزهاي ايمني اعم از پرميت‌ها، گيت‌پاس‌ها و گواهينامه فني خودروها با امکان تاييد مديران مربوطه و بازرسي مجوزها
تعریف فرم های پرمیت و فرایند های لازم و همچنین ارتباط با پیمانکاران
تعريف گروه‌هاي ايمني و ثبت فعاليت‌هاي ايمني افراد
گزارش‌گيري از کليه موارد فوق
ایجاد گزارشات براساس شاخص های مختلف بالا 20 نوع شاخص و همچنین افزودن شاخث ها به درخواست کارفرما

آتش‌نشانی

تعريف انواع تجهيزات آتش‌نشاني، سيستم‌هاي اعلام و اطفاء حريق به همراه دوره شارژ و کاليبراسيون آن‌ها
تعريف شيفت‌هاي آتش‌نشاني
اختصاص افراد و تجهيزات به شيفت‌هاي تعريف شده
ثبت شيفت آتش‌نشاني و فعاليت‌هاي انجام شده در هر شيفت

محیط زیست

تعريف جنبه‌هاي زيست محيطي
تعريف استانداردها و روش‌هاي اندازه‌گيري آلاينده‌ها
امکان ثبت نتايج اندازه‌گيري آلاينده‌هاي زيست‌محيطي
نمايش نتايج اندازه‌گيري و مقايسه با استانداردها
تعريف اقدامات اصلاحي براي اندازه‌گيري‌هاي صورت گرفته
تعريف نوع پسماند
مديريت پسماندها
تعريف استانداردهاي آلاينده‌هاي پساب
ثبت نتايج ارزيابي مواد آلاينده پساب‌ها در چهار حالت تخليه آب‌هاي سطحي، تخليه به چاه جاذب، مصارف کشاورزي و تصفيه خانه همراه با مقايسه خودکار و نمايش نتيجه ارزيابي با رنگ‌هاي مختلف
ثبت مقدار پساب توليد شده، مقدار پساب تصفيه شده و ميزان استفاده از پساب تصفيه شده
مديريت انرژي (ثبت ميزان توليد و مصرف)
ثبت و مديريت فضاي سبز مجموعه

مدیریت دوره‌های آموزش

تعريف دوره‌هاي آموزشي مورد نياز در گروه‌هاي مختلف
تعريف نيازهاي آموزشي پرسنل براساس شغل/محل کار آن‌ها
نيازسنجي آموزشي براساس نياز تعريف شده
ثبت دوره‌هاي آموزشي برگزار شده و تطابق با نيازمندي‌هاي مشاغل مختلف
ثبت سوابق آموزشي پرسنل
حضور و غیاب کلاس های آموزشی و محاسبه امتیازها

مدیریت ریسک

تعريف مخاطرات شغلي و جنبه‌هاي زيست محيطي در گروه‌هاي مختلف
تعريف دوره ارزيابي براي مخاطرات و جنبه‌هاي شناسايي شده و صدور آلارم در سررسيد ارزيابي مجدد
تعريف و تعيين امتياز فاکتورهاي احتمال، شدت، قابليت کشف، مدت تماس و ... توسط کاربر
شناسايي و ثبت مخاطرات شغلي و جنبه‌هاي زيست محيطي
ارزيابي ريسک با استفاده از روش‌هاي تعريف شده شامل William Fine، FMEA، عمومي و ماتريس ريسک (قبل و بعد از اقدام کنترلي)
تعريف اقدامات کنترلي جهت کاهش ريسک
تعريف اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه براي ارزيابي‌هاي صورت گرفته

زیرسیستم حوادث

تعريف نوع حادثه
تعريف عوامل ريشه‌اي حادثه
تعريف سطوح حادثه
تعريف آسيب‌هاي ناشي از حادثه
تعريف انواع مکاتبات موردنياز جهت گزارش حادثه
تشکيل پرونده حوادث و ثبت کليه اطلاعات مربوط به حوادث رخ داده اعم از مشخصات محل حادثه، مسئولين محل، تعداد مصدومين، فوت شدگان، اعضاي آسيب ديده و روزهاي از دست رفته، درصد از کار افتادگي و نقص عضو، نوع حادثه، گزارش مراجع قانوني، ماشين آلات و منابع خسارت ديده و...
تعريف اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه براي هر حادثه
تجزيه و تحليل حوادث از طريق محاسبه ضريب شدت و تکرار
محاسبه نفر- ساعت بدون حادثه و امکان صفر کردن ساعت پس از ثبت حادثه ی مشخص
گزارش‌گيري از حادثه مطابق با فرمت ابلاغي تأمين اجتماعي

ماشین آلات

تعريف انواع خودروها، ماشين آلات، تجهيزات و به همراه مشخصات فني، تعميرات و نگهداري از جمله دوره‌هاي شارژ، کاليبراسيون، تعمير، بازرسي و تست
ثبت نتايج و سوابق شارژ، کاليبراسيون، تعمير، بازرسي و تست تجهيزات، خودروها و ماشين آلات به همراه هزينه و شخص/شرکت انجام‌دهنده
صدور آلارم توسط سيستم در سررسيد دوره کاليبراسيون، شارژ و بازرسي

پایش

ساخت چک ليست‌ها و تعريف سوالات و دوره‌هاي ارزيابي
تعريف پاسخ‌هاي هريک از سؤالات همراه با نمره هر پاسخ
تکميل چک‌ليست‌ها براساس پايش‌هاي انجام شده
محاسبه نمره نهايي چک‌ليست‌ها و مقايسه ارزيابي‌هاي انجام شده
شناسايي نقاط قوت و ضعف با توجه به نمره اکتسابي
تعيين نمره پايش‌شونده‌هاي مختلف بر اساس مجموعه‌اي از چک‌ليست‌ها در بازه زماني دلخواه
استفاده از مجموعه چک‌ليست‌هاي دلخواه براي نمايش اطلاعات در داشبورد مديريتي

پیمانکاران

ثبت شرکت‌هاي مشاور، پيمانکار و تأمين‌کننده همراه با مشخصات کامل حقوقي و عملياتي
تعريف پرسنل شرکت‌هاي پيمانکار
تأييد / رد صلاحيت شرکت‌هاي پيمانکار
ثبت پروژه‌هاي در دست اقدام به همراه مشخصات آن‌ها
تعيين سطح و امتيازدهي به پيمانکاران بر اساس چک‌ليست‌ها
ثبت کليه سوابق شرکت‌ها (پايش، بازديدها، حوادث، تشويق و تنبيه، موارد ناايمن و ...)

مدیریت بحران

تعريف انواع شرايط اضطراري
تعريف ستاد بحران و گروه‌هاي زيرمجموعه
تعريف معين‌ها
تعريف حوزه‌ها و فعاليت‌هاي مربوط به پدافند غيرعامل
ثبت پيش‌بيني و پيش‌نگري‌هاي انجام شده جهت آمادگي در مقابل بحران‌ها
ثبت اقدامات انجام شده جهت آمادگي واکنش در شرايط اضطراري، اعم از مانورها و تمرين‌هاي انجام شده
امکان تعريف اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه با توجه به نقاط ضعف شناسايي شده در مانورها و بحران‌ها
ثبت گزارش از نحوه وقوع و مقابله با بحران‌هاي پيش آمده

اقدامات مشترک

تعريف انواع شرايط اضطراري
تعريف و گزارش شرايط ناايمن (Anomaly)
تعريف سيستم تشويق و تنبيه
ثبت، بررسي و پيگيري اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه
مديريت جلسات و ثبت صورتجلسات کميسيون‌هاي HSE تشکيل شده
ثبت مصوبات جلسات HSE همراه با امکان صدور آلارم جهت انجام مصوبات در زمان تعيين شده
ثبت فعاليت‌هاي کاربر (Scheduler) همراه با امکان صدور آلارم جهت انجام برنامه‌ها در زمان تعيين شده
مديريت درخواست‌هاي ارائه شده توسط ساير قسمت‌ها از واحد HSE (سمپاشي و دفع آفات، نصب پوستر و تابلو، دفع زباله و...)
مديريت بودجه واحد HSE
مديريت پروژه‌هاي HSE در حال انجام

بانک دانش

مديريت دانش سازماني با استفاده از اشتراک فايل‌ها و مستندات آموزشي (از جمله استانداردها، از قبيل الزامات و استانداردهاي ملي و بين‌المللي انجام‌ کار، استاندارد تجهيزات و لوازم، استاندارد ماشين‌آلات و ...، کتاب‌هاي الکترونيکي، آيين‌نامه‌های کشوری، روش‌هاي اجرايي و دستورالعمل‌هاي داخلي سازمان)

ارتباط با سایر سامانه ها

امکان دریافت اطلاعات از سامانه‌ها و ایجاد رابط وب سرویس برای ارتباط با دیگر سامانه‌های موجود مانند دریافت اطلاعات پرسنل از سامانه نیروی انسانی شرکت در صورت وجود

لینک های مفید :